为确保我校第十一届田径运动会顺利举办，保障赛事各项工作有序推进，体育部于4月1日召开内部工作协调会，4月7、8日分别召开海门、崇川二级学院沟通协调会，全面部署运动会筹备事宜，细化工作分工，凝聚筹备合力。

在部门会议中，体育部副主任石磊围绕运动会赛事安排、人员分工、场地布置、后勤保障、安全防护等重点工作进行详细部署。全体参会人员逐一明确岗位职责，针对赛事流程、学院沟通与指导、器材筹备等关键环节展开深入讨论，梳理工作重难点，制定详细推进方案。体育部主任吴春成要求内部工作衔接顺畅、责任落实到人，保证运动会顺利开展。

随后召开的二级学院沟通协调会上，体育部向各二级学院负责人、体育委员详细解读了运动会竞赛规程、报名要求、赛事日程及注意事项，就运动员选拔、方阵排练、后勤对接、安全管理等工作进行全面沟通。双方针对报名流程、赛事衔接、学院间配合等问题充分交流、逐一解答，明确各项工作时间节点与对接方式，保障各二级学院高效参与运动会组织工作。

协调会的召开，进一步明确了工作任务，为我校田径运动会的顺利举办奠定了坚实基础。下一步，体育部将严格按照会议部署，稳步推进各项筹备工作，全力打造一场安全、有序、精彩的校园体育盛会。（体育部 梅映雪/图文 韩大帅/推荐 顾晓梅、吴春成/审核）